Mittwoch, 4. November 2015

Sechs Gründe, warum Sie über das Outsourcing des Recruitings nachdenken sollten

Es gibt Argumente Pro und Contra einer Herausgabe aller Tätigkeiten rund um die Gewinnung dringend benötigten Personals an externe RPO-Partner.

Ohne eigene Personalabteilung stellt sich die Frage nicht, man ist immer auf externe Hilfe angewiesen. Aber wie sieht es aus, wenn eine Personalabteilung existiert und die Wahl hat "make or buy"?

Nachfolgend beleuchte ich einige Aspekte, die bei der Gewinnung von Fach- und Führungskräften für beide Zielgruppen  gleichermaßen gelten.

1. Kosten

Nichts ist teurer, als wichtige offene Stellen nicht besetzen zu können!


Deshalb wird immer Personalgesucht, und zwar mit häufig beträchtlichem Aufwand. Direkte Kosten entstehen für das Recruiting von Mitarbeitern in Form von
  • Stellenausschreibungen,
  • Datenbanklizenzen (Xing Talent Manager, Lebenslauf-DB Stepstone, Monster, VDI, GULP, …
  • Softwarelizenzen für Bewerbungsmanagementsysteme, Wartungsgebühren
  • Headhuntern, wenn die eigenen Maßnahmen an Grenzen stoßen.
  • Gehältern der mit der Suche beschäftigten Mitarbeiter

=> Ihr RPO Partner verfügt über ein breites Portfolio an Know-How, Tools uns Lizenzen, um die richtigen Maßnahmen systematisch durchzuführen.


2. Know-How

Personalreferenten sind Personalfachleute und keine Werbe- oder Marketingfachleute oder IT-Spezialisten!


Die Suche nach Mitarbeitern zwingt zu detailliertem Know-How bei
  • Marketing- und Anzeigenmanagement
  • Einsatz von Search Engine Technologie (Suchmaschinenoptimierung SEO)
  • Bewertung der Relevanz und Kosten hunderter allgemeiner und spezieller Anzeigenmärkte
  • IT-gestützten Retrievalmethoden und Tools
  • Anwendung von Big-Data Tools (Talentwunder, TalentBin, Entelo, Textkernel …)
  • Bewerbungsmanagement und Stellenauschreibungssoftware

=>Das alles beherrscht Ihr RPO-Partner

 

3. Flexibilität

Der Bedarf an neuen Mitarbeitern ist schwankend von 0 – 100

 
Mitarbeiter zu finden ist aufwändig und Suchprojekte sind sowohl kosten- als auch personalintensiv. Hoher Bedarf benötigt ein Vielfaches der vorhandenen Recruitingkapazitäten. Wenn die Ressourcen für Wachstum einmal aufgebaut sind, dann lässt sich bei sinkendem Personalbedarf keine schnelle Anpassung realisieren. Angeschaffte Software kostet weiter Wartungsgebühren und die Mitarbeiter erhalten Gehälter, bis sie anderweitig eigensetzt oder freigestellt werden (Abfindungszahlungen)
 

=> Ihr RPO Partner kann auf den Bedarf reagieren und seine Kapazitäten mit kürzestem Vorlauf fast beliebig steigern.

 

4. Time to Start

Umstellung auf neue Softwaretools kostet Zeit


Wenn zur Prozessautomatisierung Software eingesetzt werden soll, steht dem ein Auswahlprozess voran, gefolgt von einer Evaluierungs- und Testphase sowie einer Einführungsphase. Der gesamte Prozess ist mit Fortbildung der Mitarbeiter zu begleiten, damit eine Nutzung erst ermöglicht wird. Während der Zeit des Trainings stehen die betroffenen Mitarbeiter für ihre eigentlichen Tätigkeiten nicht zur Verfügung.

=> Zwischen Beauftragung zum RPO und Start der Maßnahme liegen wenige Tage.

 

5. Investition

Die Anschaffung und der Betrieb eines Bewerbungsmanagementsystems ist teuer und birgt Risiken!


Neben Kosten für Evaluation, Auswahl und Anschaffung, Lizenzen pro Arbeitsplatz, Anpassungsprogrammierung und Kosten für die Schulung der Mitarbeiter laufen Wartungskosten dauerhaft auf. Gerade weil die Einführung von Software zu den richtungsweisenden Entscheidungen in Unternehmen gehört, ist ein Risiko des Scheiterns von einiger Tragweite.

=> Ihr RPO Partner bringt seine eigene Software mit.  Es entfällt die Notwendigkeit zur Investition!


6. Head-Count

Macht es Sinn, MA-Ressourcen, die nicht wertschöpfend eingesetzt werden können, vorzuhalten?


Recruiting war schon immer zeit- und kostenintensiv. Ungeliebt ebenfalls: zumindest bei den Personalreferenten, hält es sie doch von so wichtigen Dingen wie Personalentwicklung und -betreuung, -abrechnung, Ausgleich, Arbeitgebervertretung vor Gerichten etc. ab. Das Recruiting ist ein ideales Umfeld, um mit externen Partnern die eigene Personalabteilung zu stärken, ohne das eigene Personal aufzustocken.

=> Mit RPO steigern Sie die Effektivität Ihrer Personalabteilung nachhaltig, ohne eigene Einstellungen vorzunehmen.

 


  

Sie wollen wissen, welche Unternehmen bereits RPO einsetzen und welche Erfahrungen in der Praxis gemacht werden? HR-Partner beantworten Ihre Fragen gerne.  Rufen Sie uns an unter 0431 64775-0